Expediente Digital del Cliente para Desarrolladores Inmobiliarios
Centraliza toda la documentación de cada comprador en un expediente digital completo: identificaciones, comprobantes, contratos, pagos y documentos para crédito hipotecario. Sin carpetas físicas, sin archivos perdidos, con trazabilidad total.
Agenda una demo de este móduloEl problema: documentación dispersa y expedientes incompletos
En la operación típica de un desarrollador inmobiliario, la documentación de cada comprador vive en múltiples lugares: carpetas físicas en la oficina, correos electrónicos de los asesores, carpetas compartidas en la nube con nombres inconsistentes y documentos enviados por WhatsApp que nadie archiva correctamente.
El resultado es predecible: expedientes incompletos que retrasan la escrituración, documentos que no se encuentran cuando se necesitan, duplicidad de solicitudes al cliente que afectan la experiencia de compra, y un proceso de integración de crédito hipotecario que depende de la memoria del asesor en lugar de un sistema confiable.
El módulo de Expediente Digital de Kalibra resuelve esto centralizando toda la documentación en un solo lugar, con checklist configurables que indican exactamente qué falta y quién es responsable de obtenerlo.
Documentación Perdida
Expedientes físicos incompletos y PDFs traspapelados en WhatsApp.
Funcionalidades del módulo de Expediente Digital
Checklist configurable de documentos
Define los documentos requeridos por tipo de operación: financiamiento externo, crédito bancario, venta de contado, cada una con su lista específica. El sistema muestra en tiempo real qué documentos ya fueron cargados y cuáles faltan.
Indicador visual de completitud
Cada expediente muestra un porcentaje de avance y un semáforo de completitud. Identifica de un vistazo cuántos expedientes están completos, cuáles están en riesgo y cuáles necesitan atención urgente.
Carga y descarga con historial
Los archivos se cargan directamente al expediente desde cualquier dispositivo. Cada documento mantiene un historial de versiones: quién lo subió, cuándo, y si reemplaza una versión anterior.
Búsqueda rápida multi-criterio
Busca expedientes por nombre del cliente, por desarrollo, por estatus de completitud, por tipo de operación o por asesor asignado. Encuentra cualquier documento en segundos.
Acceso controlado por rol
Configura permisos por rol: el asesor de ventas ve los documentos de sus clientes, administración ve los expedientes completos, y la dirección tiene vista global de todos los desarrollos.
Notificaciones de documentos pendientes
El sistema notifica automáticamente cuando un documento tiene fecha de vencimiento próxima, cuando un checklist está incompleto por más de X días, o cuando se requiere una acción específica.
Beneficios para tu desarrolladora
Escrituraciones más rápidas
Expedientes completos desde antes de iniciar el proceso ante notario.
Mejor experiencia del comprador
No le pides el mismo documento dos veces. Todo queda registrado.
Visibilidad para dirección
Semáforo de completitud de expedientes en un tablero, sin revisar uno por uno.
Cumplimiento documental
Checklist configurables aseguran que ningún documento obligatorio se pase por alto.
Integración con el resto de Kalibra
Descubre cómo fluye la información con el resto de la plataforma
Al registrar una venta, se crea automáticamente el expediente con el checklist correspondiente al tipo de operación.
Ver Ventas y Apartados →El expediente alimenta directamente el proceso de escrituración: no se puede avanzar sin los documentos requeridos.
Ver Escrituración →Los pagos registrados en cobranza se reflejan como comprobantes dentro del expediente.
Ver Cobranza →El estatus de completitud aparece en los reportes y dashboards ejecutivos.
Ver Reportes →¿Quieres ver cómo funciona el Expediente Digital?
Te mostramos cómo Kalibra centraliza y organiza la documentación de tus compradores en una demo de 30 minutos.
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