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Módulo de Kalibra ERP

Gestión del Proceso de Escrituración para Desarrolladores Inmobiliarios

Pipeline digitalizado para gestionar la escrituración de principio a fin: desde la solicitud del crédito hipotecario hasta la firma ante notario. Cada paso tiene responsable, fecha límite y estatus visible para todo el equipo.

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El desafío

El problema: escrituraciones que se retrasan porque nadie tiene visibilidad del proceso

El proceso de escrituración de una unidad inmobiliaria involucra múltiples actores (desarrollador, comprador, banco, notario), múltiples documentos y múltiples etapas que dependen unas de otras. Cuando este proceso se gestiona con correos electrónicos, llamadas telefónicas y hojas de cálculo compartidas, los retrasos son inevitables.

Un documento que falta y nadie notó. Una etapa que lleva semanas atorada porque no quedó claro quién era el responsable. Un crédito que no avanza porque la desarrolladora no envió el avalúo a tiempo. Y al final, escrituraciones que tardan meses más de lo necesario, afectando el flujo de efectivo y la experiencia del comprador.

El módulo de Escrituración de Kalibra digitaliza todo el proceso con un pipeline visual donde cada etapa, cada responsable y cada fecha límite están visibles para todo el equipo.

Representación del problema

Trámites Estancados

Múltiples actores y dependencias que causan meses de retrasos innecesarios.

Funcionalidades del módulo de Escrituración

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Pipeline visual por etapas

Visualiza el proceso completo como un pipeline con etapas configurables: integración de expediente, solicitud de crédito, avalúo, autorización, firma ante notario, registro público, entrega de escrituras.

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Etapas configurables por tipo de operación

Los procesos no son iguales según el esquema de financiamiento, ya sea crédito bancario o contado. Kalibra permite definir las etapas específicas para cada tipo de operación, con los documentos y requisitos correspondientes.

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Asignación de responsables y fechas límite

Cada etapa tiene un responsable asignado y una fecha límite. Si una etapa supera su fecha, el sistema la marca como atrasada y notifica al responsable y a su supervisor.

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Requisitos por etapa

Cada etapa puede tener requisitos obligatorios antes de avanzar: documentos en expediente, pagos al corriente, o aprobaciones registradas. Configurable como bloqueo o advertencia.

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Notificaciones automáticas por cambio de estatus

Cuando una escrituración avanza de etapa, las personas involucradas reciben notificación automática. Incluye al responsable de la siguiente etapa, al asesor y opcionalmente al comprador.

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Integración con expediente digital

Consulta directamente el expediente digital del cliente para verificar que los documentos requeridos por cada etapa están completos antes de que la etapa se atore.

Beneficios para tu desarrolladora

Escrituraciones más rápidas

Escrituraciones más rápidas

Visibilidad total de cuellos de botella y etapas atrasadas.

Cero escrituraciones olvidadas

Cero escrituraciones olvidadas

Pipeline visible para todo el equipo, con alertas automáticas.

Mejor experiencia del comprador

Mejor experiencia del comprador

El cliente sabe en qué etapa está su escritura sin tener que llamar a preguntar.

Control por tipo de crédito

Control por tipo de crédito

Flujos específicos para financiamiento externo, crédito bancario y contado.

Integración con el resto de Kalibra

Descubre cómo fluye la información con el resto de la plataforma

1

El proceso de escrituración inicia automáticamente cuando una venta cumple las condiciones definidas.

Ver Ventas y Apartados →
2

Los documentos requeridos por cada etapa se verifican contra el expediente digital del cliente.

Ver Expediente Digital →
3

El estatus de pagos se consulta desde cobranza — si hay pagos vencidos, el sistema lo señala.

Ver Cobranza →
4

Los pagos conciliados confirman que los depósitos requeridos por etapa están en orden.

Ver Conciliación Bancaria →
5

Los KPIs de escrituración alimentan los reportes y dashboards ejecutivos.

Ver Reportes →

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